MS Excel: Lecture 7: Salary Sheet তৈরী
Salary Sheet তৈরী
এখন আমরা একটি Salary
Sheet তৈরী করবো। প্রত্যেকের একটি Basic বেতন থাকবে।
বাড়ীভাড়া বা House Rent (H. Rent) হবে Basic এর 50%, Medical
Allowance (Medical) হবে Basic এর 20%, যাতায়াত খরচ বা Convence হবে Basic এর 15% এবং অন্যান্য
খরচ (Others) বাবদ Basic এর 5% প্রত্যেকে পাবে। Basic,
H.Rent, Medical, Convence এবং Others যোগ করে Gross Salary বার করতে হবে।
এরপর Income Tax কাটা যাবে Basic এর উপর ভিত্তি
করে। যেমন Basic যদি 1500 টাকা বা তার কম হয় তবে কোন Income
Tax কাটা যাবে না। Basic যদি 3000 টাকা বা তার
নিচে হয় তবে 2% ট্যাক্স কাটা যাবে। Basic যদি 4500 টাকা বা তার
নিচে হয় তবে 4% ট্যাক্স কাটা যাবে। Basic যদি 6000 টাকা বা নিচে হয়
তবে 6% ট্যাক্স কাটা
যাবে। Basic যদি 7500 টাকা বা নিচে হয়
তবে 8% ট্যাক্স কাটা
যাবে। Basic যদি 7500 টাকার উপরে হয়
তবে 10% ট্যাক্স কাটা
যাবে। এভাবে Income Tax বের করতে হবে। Provident
Fund
(P.Fund) কাটা যাবে Basic এর 10%। এভাবে Provident
Fund এবং Income Tax যোগফল বার করে Total Payable (Total Pay) বার করা হবে।
এরপর Gross
Salary থেকে Total Pay বাদ দিলেই Net Pay পাওয়া যাবে।
চলুন Salary
Sheetটি তৈরী করা যাক।
1.
হুবুহু নিজের মত একটি Worksheet তৈরী করুন।
2.
এখন D2 সেলে পয়েন্টার
রেখে টাইপ করুন =C2*50% এবং Enter দিন। Basic এর 50% বাড়ীভাড়া পাওয়া
যাবে।
3.
E2
সেলে পয়েন্টার রেখে টাইপ করুন =C2*20% এবং Enter দিন। Basic এর 20% Medical Allouance পাওয়া যাবে।
4. F2 সেলে পয়েন্টার রেখে টাইপ
করুন =C2*15% এবং Enter দিন। Basic এর 15% Convence পাওয়া যাবে।
5.
G2
সেলে পয়েন্টার রেখে টাইপ করুন =C2*5% এবং Enter দিন। Basic এর 5% অন্যান্য খরচ পাওয়া যাবে। এখনই এই প্রাপ্ত ফলাফল যোগ করে Total করবো।
6.
H2
সেলে পয়েন্টার রেখে টাইপ করুন =Sum(D2:G2) এবং Enter দিন।
এখন Basic বেতনের সাথে অন্যান্য প্রাপ্য খরচ যোগ করে Gross Salary বার করবো।
7.
I2 সেলে পয়েন্টার রেখে টাইপ করুন =C2+H2 এবং Enter দিন। I2 সেলে Gross Salary পাওয়া যাবে। এখন Income
Tax বার করতে হবে।
8.
J2 সেলে পয়েন্টার রেখে টাইপ করুন।
=IF(C2<=1500,C2*0%,IF(C2<=3000,C2*2%,IF(C2<=4500,C2*4%,IF
(C2<=6000,C2*6%,IF(C2<=7500, C2*8%, IF(C2>7500,C2*10%))))))
এবং Enter দিন। I2 সেলে Income Tax পাওয়া যাবে।
9.
K2 সেলে পয়েন্টার রেখে টাইপ করুন। =C2*10% এবং Enter দিন। Provident Fund পাওয়া যাবে। এখন Income
Tax ও Provident Fund যোগ করে Total
Payable মান বার করবো।
10. L2 সেলে পয়েন্টার রেখে
টাইপ করুন =Sum(J2:K2) এবং Enter দিন।
11.
M2 সেলে পয়েন্টার রেখে =I2-L2 টাইপ করে Enter দিন। ব্যাস Net Salary পাওয়া যাবে।
12. সবশেষে D2 সেল থেকে M2 সেল পর্যন্ত সিলেক্ট করে Clipboard
কমান্ডগ্রুপ থেকে Copy কমান্ড দিন।
13. D3 সেল থেকে M11 সেল পর্যন্ত
ব্লক/সিলেক্ট করে Clipboard কমান্ডগ্রুপ থেকে Paste কমান্ড দিন। অথবা
14.
D2 সেল থেকে M2 সেল পর্যন্ত সিলেক্ট করে Fill
Handee কে M11 সেল পর্যন্ত ড্রাগ করুন।
সমস্ত অংশে Net
Salary পাওয়া যাবে। 
